7 tips legales para iniciar tu propio negocio

Escrito por Javier Sunderland / Victoria González el 31 de diciembre de 2016

Cuando imaginamos el nacimiento de nuestra empresa, tendemos a evadir las consideraciones jurídicas. No nos gusta la idea de vernos en medio de abogados y notarios. En vez de procrastinar lo inevitable, aprovecha estos consejos para ponerte a la cabeza de la competencia:

1. Define la estructura de tu negocio:

No es lo mismo tener una empresa propia que asociarte con amigos (o incluso no tan amigos). Procura iniciar de la manera más simple posible, pero en caso que invites a socios o inversores, te conviene establecer reglas claras de aportaciones, distribución de capital, obligaciones y porcentajes de retiro.

Cuando tu negocio prospere, será indispensable saber lo que le corresponde a cada quien. Define unos estatutos sencillos y claros, sin cláusulas ostentosas o innecesarias.

2. Cuida las formas:

Existen ciertos giros que requieren autorizaciones especiales o permisos. Además, si tu empresa es una sociedad, necesitarás formalizarla ante Notario Público e inscribirla en el Registro Público, así como celebrar periódicamente reuniones de consejo y asambleas de accionistas.

Si alguien representa a tu sociedad, deberás otorgarle poderes con las facultades adecuadas. Evita dolores de cabeza por restringirlas demasiado o permitir más actos de los que sean convenientes.

3. Reparte responsabilidades:

Rodéate de empleados y asesores capaces y leales que selecciones mediante procesos objetivos y verifica sus antecedentes. Si defines con claridad sus obligaciones, minimizarás el riesgo de que terceros o ellos mismos te demanden.

No te olvides que siempre serán necesarios contadores y fiscales para estar en orden con tus obligaciones. Ten contratos de trabajo y de prestación de servicios acordes con tu estrategia y tu giro.

4. Documenta tu relación con clientes y proveedores:

Recuerda que todos somos amigos hasta que dejamos de serlo. Documenta tus relaciones comerciales. No son necesarios contratos de 100 páginas; usualmente bastan algunas cláusulas que plasmen con claridad los derechos y obligaciones de las partes.

5. Evita invadir derechos de terceros:

Si tu idea es novedosa, corre a registrarla. Recuerda que otros han tenido el cuidado de proteger su propiedad intelectual y, por ello, no debes usar marcas iguales o similares a las que ya existan.

Aléjate de la piratería y formaliza las licencias para productos que quieras comercializar.

Si te interesa el ramo de las franquicias, revisa detalladamente las condiciones y requerimientos, ya que un incumplimiento puede provocar que te revoquen los derechos y que pierdas tu inversión.

6. Mantén el control:

Establece manuales y procedimientos que faciliten tu operación cotidiana. El derecho también sirve para organizarte y definir con claridad las funciones de cada área, lo que permite estandarizar mecanismos de auditoría. Apóyate en expertos para tu normatividad interna, como tu Código de Ética, o tu aviso de privacidad y protección de datos personales. Evitarás pérdidas de tiempo y contingencias.

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